Formations

Numériques
SECNUM academie		 Agrément pour la Formation de l'Informatique & télématique

Risques

Numériques

Fiche & Objectifs pédagogique de la formation : Maîtriser Excel et réussir la certification TOSA

🎯 Objectif Global

À l'issue de la formation, l'apprenant sera capable de concevoir des tableaux complexes, d'analyser des données de manière dynamique et d'automatiser des calculs pour gagner en efficacité professionnelle. La formation vise l'obtention d'un score TOSA certifiant un niveau "Opérationnel" ou "Avancé".

Durée : 10 heures
Format : Visio conférence

Public & prérequis

  • Public : Tout public & collaborateur (assistant(e),  souhaitant gagner en efficacité sur Excel et valider ses compétences par une certification reconnue.

  • Prérequis : Avoir des connaissances de base sur Excel (savoir saisir des données, enregistrer un fichier, effectuer des calculs simples comme l’addition).

  • Matériel : Ordinateur équipé d'Excel (version 2016, 2019 ou 365).

📚 Objectifs Pédagogiques Détaillés (par domaine TOSA)

1. Environnement et Méthodes

  • Naviguer avec fluidité dans le ruban et utiliser la barre d'outils accès rapide.

  • Gérer efficacement les feuilles de calcul (déplacement, copie, groupement, liaison entre feuilles).

  • Configurer les options d'impression complexes (zone d'impression, sauts de page, répétition des titres).

  • Utiliser les raccourcis clavier essentiels pour accélérer la production.

2. Calculs et Formules

  • Maîtriser les différents types de références (relatives, absolues $, mixtes) pour copier des formules sans erreur.

  • Effectuer des calculs conditionnels simples et imbriqués (Fonctions SI, SI.CONDITIONS, NB.SI, SOMME.SI).

  • Croiser des données issues de plusieurs tableaux (Fonctions RECHERCHEV, RECHERCHEX ou INDEX/EQUIV).

  • Manipuler des données textuelles et temporelles (Fonctions GAUCHE, DROITE, CONCAT, DATE, MOIS).

3. Mise en forme

  • Appliquer des formats de nombres personnalisés (devises, dates, pourcentages).

  • Mettre en place des Mises en Forme Conditionnelles (MFC) pour faire ressortir visuellement les indicateurs clés (jeux d'icônes, barres de données, formules dans les MFC).

  • Utiliser les styles de cellules et les thèmes pour uniformiser la présentation des documents.

4. Gestion des Données et Graphiques

  • Convertir des plages de données en "Tableaux de données Excel" (Tableau structuré) pour faciliter la gestion et les calculs automatiques.

  • Trier et filtrer les données (filtres avancés, segments).

  • Synthétiser de grands volumes de données grâce aux Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) : groupements, champs calculés, pourcentages.

  • Illustrer les données par des graphiques pertinents (histogrammes, courbes, secteurs, graphiques combinés) et les mettre en forme professionnellement.

5 Automatisation

  • Utiliser l'automatiser les mise en forme

🎓 Modalités d'évaluation

  • Des connaissances  acquises précédemment par l’apprentissage, l’étude ou l’expérience 

  • Continue : Cas pratiques et exercices, Quizz, etc, tout au long de la formation avec le formateur, accompagné de la plateforme www.behahu.eu. 

  • Des nouvelles connaissances
    Un rapport de progression est délivré à l'apprenant à l'issue

L'objectif du score : Il est honnête d'indiquer une fourchette de score visée. Promettre 1000/1000 à des débutants est irréaliste.

  • Initiation : vise 350-550.
  • Perfectionnement : vise 550-750.
  • Expert : vise 750-900+.