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SECNUM academie		 Agrément pour la Formation de l'Informatique & télématique

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Objectifs pédagogiques de la formation 


"Maîtriser Excel et mieux préparer la certification TOSA"

🎯 Objectif global

À l'issue de la formation, l'apprenant sera capable de concevoir des tableaux complexes, d'analyser des données de manière dynamique et d'automatiser des calculs pour gagner en efficacité professionnelle. La formation vise l'obtention d'un score TOSA certifiant un niveau "Opérationnel" ou "Avancé".

Durée : 10 heures
Format : Visio conférence

Public & prérequis

  • Public : Tout public & collaborateur (assistant(e),  souhaitant gagner en efficacité sur Excel et valider ses compétences par formation, suivie d'une certification reconnue.

  • Prérequis : Avoir des connaissances de base sur Excel (savoir saisir des données, enregistrer un fichier, effectuer des calculs simples comme l’addition).

  • Matériel : Ordinateur équipé d'Excel (version 2016, 2019 ou 365).

📚 Objectifs détaillés (par domaine TOSA)

1. Environnement et Méthodes

  • Naviguer avec fluidité dans le ruban et utiliser la barre d'outils accès rapide.

  • Gérer efficacement les feuilles de calcul (déplacement, copie, groupement, liaison entre feuilles).

  • Configurer les options d'impression complexes (zone d'impression, sauts de page, répétition des titres).

  • Utiliser les raccourcis clavier essentiels pour accélérer la production.

2. Calculs et Formules

  • Maîtriser les différents types de références (relatives, absolues $, mixtes) pour copier des formules sans erreur.

  • Effectuer des calculs conditionnels simples et imbriqués (Fonctions SI, SI.CONDITIONS, NB.SI, SOMME.SI).

  • Croiser des données issues de plusieurs tableaux (Fonctions RECHERCHEV, RECHERCHEX ou INDEX/EQUIV).

  • Manipuler des données textuelles et temporelles (Fonctions GAUCHE, DROITE, CONCAT, DATE, MOIS).

3. Mise en forme

  • Appliquer des formats de nombres personnalisés (devises, dates, pourcentages).

  • Mettre en place des Mises en Forme Conditionnelles (MFC) pour faire ressortir visuellement les indicateurs clés (jeux d'icônes, barres de données, formules dans les MFC).

  • Utiliser les styles de cellules et les thèmes pour uniformiser la présentation des documents.

4. Gestion des Données et Graphiques

  • Convertir des plages de données en "Tableaux de données Excel" (Tableau structuré) pour faciliter la gestion et les calculs automatiques.

  • Trier et filtrer les données (filtres avancés, segments).

  • Synthétiser de grands volumes de données grâce aux Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) : groupements, champs calculés, pourcentages.

  • Illustrer les données par des graphiques pertinents (histogrammes, courbes, secteurs, graphiques combinés) et les mettre en forme professionnellement.

5 Automatisation

  • De la mise en forme

🎓 Modalités d'évaluation

  • Des connaissances  acquises précédemment par l’apprentissage, l’étude ou l’expérience 

  • Continue : Cas pratiques et exercices, Quizz, etc, tout au long de la formation avec le formateur, accompagné de la plateforme www.behahu.eu. 

  • Des nouvelles connaissances
    Un rapport de progression est délivré à l'apprenant à l'issue

   IMPORTANT   

Vous souhaitez intégrer l'option "Accompagnée" :

  • **Tout le contenu de l'accès Solo**
  • 10 heures d'accompagnement individuel
  • Sessions de visio-assistance avec votre formateur
  • Préparation intensive à la certification Tosa Excel®
  • Suivi de progression sur-mesure

Règlement : L'inscription se fait auprès de l'association, mais le règlement de 630 € sera à adresser directement à notre partenaire fil2dev lors du premier cours (facture individuelle fournie, TVA non applicable, art. 293 B du CGI).
Ce partenariat s'inscrit dans le cadre d'un contrat de prestation de services entre l'association et la micro-entreprise fil2dev, garantissant l'indépendance de l'intervenant et l'absence de tout lien de subordination

Selon votre situation professionnelle, les démarches de prise en charge varient :

  • Sans contact ou en recherche d'emploi : Vous devez vous adresser directement à votre conseiller France Travail pour intégrer cette formation dans votre parcours.

  • En poste / Salarié : Nous vous invitons à contacter votre entreprise (votre manager ou le service des Ressources Humaines) afin de planifier la formation, notamment dans le cadre du plan de développement des compétences ou de votre Compte Personnel de Formation (CPF).

Une fois votre parcours de formation finalisé, la session d'examen s'organise entièrement à distance :

  • Réception du lien : À la fin de la session, votre organisme de formation vous enverra par mail un lien d'accès personnalisé à l'examen.

  • Flexibilité : Ce lien sera actif pendant 72 heures et vous permettra de passer l'épreuve à l'heure de votre choix, depuis chez vous ou votre lieu de travail.

Conditions matérielles et sécurité (E-surveillance)

La certification TOSA délivre un diplôme officiel reconnu. Pour garantir l'intégrité des résultats, l'épreuve est sécurisée :

  • Webcam obligatoire : La certification se déroulant sous e-surveillance, l'utilisation d'une webcam est obligatoire pendant toute la durée du test.

  • Vérification : Une pièce d'identité en cours de validité vous sera demandée avant de lancer l'épreuve.

4. Format et notation de l'épreuve

  • Durée : L'examen a une durée maximale de 60 minutes et ne pourra pas être interrompu. Une fois lancé, le chronomètre ne s'arrête plus.

  • Contenu : Le test est composé de 35 questions (QCM et manipulations réelles dans le logiciel).

  • Score : Vos compétences seront évaluées sur un total de 1000 points. C'est ce score final qui déterminera votre niveau (Initial, Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert) sur votre diplôme.

L'objectif du score : Il est honnête d'indiquer une fourchette de score visée. Promettre 1000/1000 à des débutants est irréaliste : Le stress de l'examen, la fatigue ou une simple erreur d'inattention peuvent faire perdre des points....même à un expert.

  • Niveau basique (score TOSA 351 à 550)
  • Niveau opérationnel (score TOSA 551 à 725)
  • Niveau avancé (score TOSA 726 à 875)
  • Niveau expert (score TOSA 876 à 1000)

Sources : France compétences